El aplicativo permitirá registrar las existencias de cada bodega y relacionarlas con las entradas y salidas de mercancías. Septiembre será un periodo de prueba.
La Secretaría de Hacienda de Cundinamarca habilitó una plataforma para que productores, introductores y distribuidores de licores, vinos y aperitivos reporten en línea sus inventarios, en reemplazo de los archivos de Excel que hasta ahora eran enviados por correo electrónico.
Con el procedimiento anterior, los archivos debían ser revisados, cruzados y posteriormente cargados al sistema. Según la Secretaría, el nuevo aplicativo permitirá ingresar directamente los datos y llevar un registro individualizado de las existencias de cada bodega, relacionado con las entradas y salidas de mercancías.
El reporte de estos inventarios es obligatorio y hace parte del control que ejerce el departamento sobre los productos sujetos al impuesto al consumo. La información permite a la Secretaría de Hacienda contrastar las existencias declaradas con los movimientos de mercancías y verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
De acuerdo con el artículo 161 del Estatuto de Rentas de Cundinamarca, los productores, introductores y distribuidores deben informar durante los primeros cinco días hábiles de cada mes las existencias registradas al último día del mes anterior. El inventario debe discriminar información de los productos almacenados.
El incumplimiento de esta obligación puede generar medidas administrativas. La norma contempla la suspensión de la bodega de rentas durante 15 días y, en caso de reincidencia dentro del mismo año fiscal, una suspensión de 30 días y la inactivación de la cuenta del contribuyente hasta que subsane el incumplimiento.
Durante septiembre, la nueva plataforma funcionará en periodo de prueba para que los contribuyentes conozcan el procedimiento. En esta etapa no se aplicarán sanciones relacionadas con el uso del aplicativo. A partir de octubre comenzarán a aplicarse las medidas previstas para quienes incumplan la obligación de reportar la información.
